Lexensia et Pennylane
Lexensia lit les comptes dans Pennylane, sans ressaisie, et classe les pièces signées dans la GED du cabinet.
Ce qui circule
De Pennylane vers Lexensia
- L'approbation lancée depuis PennylaneDepuis le dossier client, pour l'exercice clôturé : la liasse arrive, la société est reconnue, le dossier s'ouvre dans Lexensia.
- La balance comme source des montantsBilan et compte de résultat sont lus dans la balance Pennylane avant toute lecture de PDF ; la plaquette sert de contrôle.
- Les pièces du dossier dans la GEDProcès-verbal de l'an dernier, feuille de présence, statuts, plaquette : Lexensia les retrouve dans la GED Pennylane plutôt que de vous les demander.
- Les filiales et la société mèreQuand Pennylane connaît le groupe, Lexensia propose d'ouvrir les dossiers des filiales et de la mère rapprochées.
De Lexensia vers Pennylane
- Les documents signés dans la GEDProcès-verbal, rapport de gestion, rapport spécial, déclaration de confidentialité : classés dans le dossier client Pennylane, au bon exercice.
- L'état du dossierSigné, déposé, Kbis reçu : visible dans Lexensia et dans Pennylane.
Le branchement
Le cabinet relie son compte Pennylane depuis les réglages de Lexensia et autorise l'accès dans Pennylane. Les sociétés sont rapprochées par SIREN, et un collaborateur confirme les cas ambigus.
Questions fréquentes
Faut-il encore déposer la plaquette en PDF ?
Non. Avec Pennylane, la liasse et la balance suffisent. La plaquette peut être lue en plus pour les mentions du rapport de gestion qui ne sont pas dans la balance.
Et pour les actes exceptionnels ?
Les actes partent de la fiche de la société dans Lexensia, alimentée par Pennylane et le RNE. Les documents signés reviennent dans la GED comme pour l'approbation.