Lexensia et MyUnisoft
Lexensia lit l'exercice clôturé dans MyUnisoft, sans ressaisie, et classe les pièces signées dans la GED du cabinet.
Ce qui circule
De MyUnisoft vers Lexensia
- L'approbation lancée depuis MyUnisoftDepuis le dossier client, pour l'exercice clôturé : la liasse arrive, la société est reconnue, le dossier s'ouvre dans Lexensia.
- La balance comme source des montantsBilan et compte de résultat sont lus dans la balance MyUnisoft avant toute lecture de PDF ; la plaquette sert de contrôle.
- Les pièces du dossier dans la GEDProcès-verbal de l'an dernier, feuille de présence, statuts, plaquette : Lexensia les retrouve dans la GED MyUnisoft plutôt que de vous les demander.
- Les filiales et la société mèreQuand MyUnisoft connaît le groupe, Lexensia propose d'ouvrir les dossiers des filiales et de la mère rapprochées.
De Lexensia vers MyUnisoft
- Les documents signés dans la GEDProcès-verbal, rapport de gestion, rapport spécial, déclaration de confidentialité : classés dans le dossier client MyUnisoft, au bon exercice.
- L'état du dossierSigné, déposé, Kbis reçu : visible dans Lexensia et dans MyUnisoft.
Le branchement
Le cabinet relie son compte MyUnisoft depuis les réglages de Lexensia et autorise l'accès dans MyUnisoft. Les sociétés sont rapprochées par SIREN, et un collaborateur confirme les cas ambigus.
Questions fréquentes
Faut-il encore déposer la plaquette en PDF ?
Non. Avec MyUnisoft, la liasse et la balance suffisent. La plaquette peut être lue en plus pour les mentions du rapport de gestion qui ne sont pas dans la balance.
Et pour les actes exceptionnels ?
Les actes partent de la fiche de la société dans Lexensia, alimentée par MyUnisoft et le RNE. Les documents signés reviennent dans la GED comme pour l'approbation.