Lexensia et ACD
Lexensia lit l'exercice clôturé dans ACD, sans ressaisie, et classe les pièces signées dans la GED du cabinet.
Ce qui circule
De ACD vers Lexensia
- L'approbation lancée depuis ACDDepuis le dossier client, pour l'exercice clôturé : la liasse arrive, la société est reconnue, le dossier s'ouvre dans Lexensia.
- La balance comme source des montantsBilan et compte de résultat sont lus dans la balance ACD avant toute lecture de PDF ; la plaquette sert de contrôle.
- Les pièces du dossier dans la GEDProcès-verbal de l'an dernier, feuille de présence, statuts, plaquette : Lexensia les retrouve dans la GED ACD plutôt que de vous les demander.
- Les filiales et la société mèreQuand ACD connaît le groupe, Lexensia propose d'ouvrir les dossiers des filiales et de la mère rapprochées.
De Lexensia vers ACD
- Les documents signés dans la GEDProcès-verbal, rapport de gestion, rapport spécial, déclaration de confidentialité : classés dans le dossier client ACD, au bon exercice.
- L'état du dossierSigné, déposé, Kbis reçu : visible dans Lexensia et dans ACD.
Le branchement
Le cabinet relie son compte ACD depuis les réglages de Lexensia et autorise l'accès dans ACD. Les sociétés sont rapprochées par SIREN, et un collaborateur confirme les cas ambigus.
Questions fréquentes
Faut-il encore déposer la plaquette en PDF ?
Non. Avec ACD, la liasse et la balance suffisent. La plaquette peut être lue en plus pour les mentions du rapport de gestion qui ne sont pas dans la balance.
Et pour les actes exceptionnels ?
Les actes partent de la fiche de la société dans Lexensia, alimentée par ACD et le RNE. Les documents signés reviennent dans la GED comme pour l'approbation.