Du choix de l'acte au dépôt de formalité, le tout dans un seul outil.
Le même parcours pour l'approbation des comptes et pour chaque acte exceptionnel. Vous voyez à tout moment ce qui est signé, ce qui est au greffe et ce qui attend une pièce.
Étape 1 · Création du dossier
Vous choisissez l'acte depuis la fiche de la société ou depuis le catalogue. La saisie est préremplie : associés, dirigeants, statuts, derniers comptes, tout ce que la fiche a déjà récupéré de votre outil comptable et du RNE. Lexensia propose un mode de décision selon la forme de la société et ses statuts, et vous pouvez le changer. Il ne reste que les questions qui demandent une décision.
Étape 2 · Documents
Le dossier entier est généré d'un coup : décision, rapport, statuts mis à jour, procuration, annonce légale, courriers. En Word et en PDF, dans la charte du cabinet.
Étape 3 · Signature
Lexensia identifie les signataires de l'acte. Faites signer avec nos partenaires de signature électronique, avec votre propre outil, ou sur papier. Vous suivez chaque signature et relancez en un clic.
Étape 4 · Formalités
Le texte de l'annonce légale est prêt pour le journal habilité du département. Les pièces du guichet unique sont rassemblées dans l'ordre attendu, avec la procuration au cabinet. Pour le dépôt des comptes, Lexensia crée le brouillon dans votre compte INPI. Vous y ajoutez votre pièce d'identité, puis vous signez et payez. Quand une pièce vient d'un tiers, comme le certificat de la banque ou l'attestation de parution, vous la téléversez et le dossier reprend.
Étape 5 · Mise à jour
Une fois l'acte effectif, la fiche de la société et son registre sont à jour : associés, dirigeants, statuts, état de la société, prochaines échéances. Les actes suivants repartent de ces informations.
Questions fréquentes
Combien de temps prend un acte ?
Pour une approbation des comptes, une quinzaine de minutes du dépôt de la liasse à l'envoi en signature, relecture comprise. Un transfert de siège ou un changement de dirigeant prend moins. Les délais de la banque, du journal et du greffe restent les mêmes, mais vous les suivez dans le dossier.
Mon logiciel comptable est-il compatible ?
Oui, avec Pennylane, MyUnisoft, Fulll et ACD.
Les collaborateurs non juristes peuvent-ils faire les actes ?
Oui. La saisie ne pose que des questions de décision, et Lexensia s'appuie sur les statuts et les textes pour le reste. Les arbitrages remontent au chef de mission si vous le souhaitez.
Que se passe-t-il si les statuts ne permettent pas ce que je veux faire ?
Lexensia vous le signale avant de générer les documents, cite l'article concerné, et propose un mode de décision possible.
Voyons Lexensia ensemble.
Trente minutes en visio, sur une société d'exemple.