Lexensia et JeSignExpert
Lexensia sait qui doit signer chaque acte : dirigeant, associés, commissaire aux comptes ou domiciliataire. Il envoie les documents à chacun et suit les signatures.
Ce qui circule
De JeSignExpert vers Lexensia
- Le statut de chaque signatureEnvoyée, ouverte, signée, refusée : visible sur le dossier, avec la relance en un clic.
- Les pièces signéesRécupérées, horodatées, archivées dans le dossier et dans la GED du cabinet.
De Lexensia vers JeSignExpert
- Un parcours par signataireChaque signataire reçoit son invitation par e-mail et un code par SMS. Il ne voit que les documents qu'il doit signer.
- L'ordre des signaturesQuand un acte l'exige, les signatures se suivent dans l'ordre. Sinon, tout le monde est invité en même temps.
Le branchement
Le cabinet relie son compte JeSignExpert dans les réglages. Un cabinet déjà équipé d'un autre outil de signature exporte les documents à signer, puis téléverse les pièces signées.
Questions fréquentes
Faut-il un e-mail et un téléphone pour chaque signataire ?
Oui, pour la signature électronique. Lexensia les demande à la saisie quand la fiche ne les connaît pas.
La signature électronique est-elle comprise dans le prix ?
Non. Les frais de signature électronique s'ajoutent au prix par société. La signature papier, ou votre propre outil, reste possible.
Peut-on signer sur papier ?
Oui. Vous choisissez la signature papier à la saisie de l'acte, puis vous téléversez les pièces signées.