Lexensia et Docusign
Lexensia sait qui doit signer chaque acte : dirigeant, associés, commissaire aux comptes ou domiciliataire. Il envoie les documents à chacun depuis le compte Docusign du cabinet et suit les signatures.
Ce qui circule
De Docusign vers Lexensia
- Le statut de chaque signatureEnvoyée, ouverte, signée, refusée : visible sur le dossier, avec la relance en un clic.
- Les pièces signéesRécupérées avec leur certificat, archivées dans le dossier et dans la GED du cabinet.
De Lexensia vers Docusign
- Un parcours par signataireChaque signataire reçoit son invitation par e-mail. Il ne voit que les documents qu'il doit signer.
- L'ordre des signaturesQuand un acte l'exige, les signatures se suivent dans l'ordre. Sinon, tout le monde est invité en même temps.
Le branchement
Le cabinet relie son compte Docusign dans les réglages de Lexensia. Les envois partent de ce compte, au nom du cabinet.
Questions fréquentes
Faut-il un compte Docusign ?
Oui. Lexensia utilise le compte Docusign du cabinet. Sans compte, JeSignExpert ou la signature papier restent possibles.
Faut-il un e-mail pour chaque signataire ?
Oui, pour la signature électronique. Lexensia le demande à la création du dossier quand la fiche ne le connaît pas.
Peut-on signer sur papier ?
Oui. Vous choisissez la signature papier à la création du dossier, puis vous téléversez les pièces signées.